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为什么你连PPT模板都套不好

2018-12-05 来源:本站

  工作中做PPT是常有的事情。很多职场人士在做PPT的时候,最常见的操作方式是下载一个模板或者使用公司限定的模板,然后简单的套用一下。但是,套模板也并不是什么简单的工作,很多职场人士可能连模板都套不好。其实原因很简单,只是这几个地方没有注意到:

  很多时候,因为赶时间或者查资料,PPT的内容是来自于各个渠道,比如各种公司的文档,各类网页。这就造成了文字的字体、字色、字号的不统一。这就会让文字看起来非常的难以辨认。比如下面这个例子:

  就像上图的这个例子,因为内容来自于各个渠道复制粘贴的拼凑,除了文字不统一以外还会造成配色不统一。从图片中的模板来看,这是一个非常简单的单位限定的模板。整体配色也非常简单,除了白色的背景就是红色的logo。而内容中蓝色渐变显然就和整体不搭调。因此可以将配色和文字简单的调整统一,再添加一些装饰。视觉上来说,就明显能感觉到清晰专业了很多。

  除了颜色、文字要统一以外,还需要注意的就是内容的层次。很多职场人士在套模板的时候往往就是把内容往页面中一放,然后摆摆整齐。但是这样做并不能让清晰直观的感觉到其想要阐述的内容之间的层次和逻辑关系。其实,只要简单的分割一下层次,增加一下装饰,就可以让整个页面的逻辑和层次清晰起来。

  当然,注意到这三个方面不能帮你做到专业级的PPT作品,但是可以让你简单、漂亮的完成工作任务。